Privacy Policy
Effective Date: May 27, 2026
Last Updated: May 27, 2026
App Name: JV10 Academy
Developer: JV10-Enterprises LLC
Contact: info@jv10academy.com
Public URL: https://app.jv10academy.com/legal/webapp/privacy-policy.html
Español — ver la versión en español al final del documento ↓
JV10-Enterprises LLC ("we," "us," or "our") provides the JV10 Academy web application ("Application") at app.jv10academy.com. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, retain, and protect personal information when you use the Application.
This Policy covers rights under COPPA, CCPA/CPRA, and GDPR where applicable. It applies to information collected through the Application and related services — registration, waivers, invitations, team chat, and support.
This Policy does not apply to the public JV10 Academy marketing website, which has its own privacy policy.
1. Who We Are
JV10-Enterprises LLC operates the Application for youth sports player registration, waivers, team communication, scheduling, attendance, and related program administration. Contact us at info@jv10academy.com.
2. Children's Privacy and Minor Players
Who Uses the Application
The Application is designed for parents, legal guardians, coaches, and team administrators. Adults register youth sports players, including children under 13. Minor players may use the Application only with parent or guardian approval and supervision.
COPPA — Children Under 13
We do not knowingly allow children under 13 to create accounts or submit registrations independently. If we learn a child under 13 registered without parental consent, we will delete the account and associated data promptly.
Parent or Guardian Consent
When registering a player under 13, the parent or legal guardian consents to our collection, use, and storage of the child's personal information as described here. The Application may require email verification before completing registration. We retain consent records including text version, timestamp, and verification method.
Parent or Guardian Rights
Parents and legal guardians may review, correct, or delete their child's information, withdraw consent, or ask us to stop allowing the child to use the Application. Contact info@jv10academy.com. We respond to verified parental requests within 30 days.
3. Information We Collect
- Account & Auth — email, name, phone, Firebase UID, role, Apple/Google sign-in identifiers
- Player Registration — name, date of birth, gender, club, position, jersey number, uniform sizes, team assignment, waiver status, health/safety notes
- Guardian Information — name, phone, email, relationship, Firebase UID, invitation records
- Photos & Documents — profile photo, identity verification photo, chat media, bug report screenshots
- Waivers & Signatures — waiver text version, signature image, signature date, consent method, PDF copies
- Chat & Communications — messages, room membership, photos sent in chat, email delivery records
- Team & Schedule — team assignments, events, attendance records, coach assignments
- Session & Security — sign-in time, session metadata in browser (IndexedDB / localStorage expiry only), rate-limit records, audit logs
- Technical & Diagnostic — browser type, OS, Application version, Firebase identifiers, request metadata
4. How We Use Information
We use information to operate the Application: authenticate accounts, register players, manage rosters, verify guardian consent, process waivers, enable team chat, send transactional emails, investigate support requests, prevent abuse, and comply with legal obligations.
We do not use personal information for targeted advertising, behavioral profiling, or sale to third parties.
5. How We Share Information
We do not sell personal information.
We share only with:
- Service providers — Google Firebase/Cloud, SendGrid/Twilio, Apple, Google Sign-In — under contractual obligations
- Authorized users within the app — parents see their players, coaches see assigned teams, admins see all records
- Legal & safety — when required by law or to protect safety
- Business transfers — in a merger or acquisition, subject to privacy protections
6. Data Retention
We keep data only as long as needed. Key periods:
- Account records — until deletion request, subject to legal needs
- Chat messages — up to 365 days before anonymization
- Admin audit logs — up to 2 years
- Waiver & consent records — as needed for legal documentation
- Browser session metadata — cleared on sign-out or expiry
7. Data Security
We use TLS encryption, Firebase Authentication, role-based access controls, Firestore security rules, App Check, rate limiting, session expiration, and audit logs. No method of transmission is 100% secure.
8. Your Rights
You may request access, correction, or deletion of your personal information, withdraw consent, or submit a parental request. EU/EEA residents have additional GDPR rights including portability and the right to lodge a complaint with a data protection authority.
California Residents (CCPA/CPRA)
We do not sell or share personal information for cross-context behavioral advertising. California residents may request to know, correct, or delete their information without discrimination.
To exercise any right, contact info@jv10academy.com.
9. Third-Party Authentication
Google Sign-In and Apple Sign In are governed by their respective privacy policies. We receive only the information needed to create or authenticate your account.
10. No Advertising or Tracking
We do not use the Application for targeted advertising and will not do so without updating this Policy first.
11. Changes to This Policy
We will update the "Last Updated" date when this Policy changes. Material changes will be communicated via the Application or email before taking effect.
12. Contact Us
JV10-Enterprises LLC
info@jv10academy.com
https://app.jv10academy.com/legal/webapp/privacy-policy.html
Versión en Español
Política de Privacidad
Fecha de Entrada en Vigor: 27 de mayo de 2026
Última Actualización: 27 de mayo de 2026
Nombre de la Aplicación: JV10 Academy
Desarrollador: JV10-Enterprises LLC
Contacto: info@jv10academy.com
URL Pública: https://app.jv10academy.com/legal/webapp/privacy-policy.html
Esta traducción al español se ofrece como cortesía. En caso de cualquier conflicto o discrepancia, prevalecerá la versión en inglés.
JV10-Enterprises LLC («nosotros», «nos» o «nuestro») ofrece la aplicación web JV10 Academy (la «Aplicación») en app.jv10academy.com. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos, conservamos y protegemos la información personal cuando usted utiliza la Aplicación.
Esta Política cubre los derechos previstos en COPPA, CCPA/CPRA y GDPR cuando corresponda. Se aplica a la información recopilada a través de la Aplicación y los servicios relacionados: registro, exenciones, invitaciones, chat de equipo y soporte.
Esta Política no se aplica al sitio web público de marketing de JV10 Academy, que tiene su propia política de privacidad.
1. Quiénes Somos
JV10-Enterprises LLC opera la Aplicación para el registro de jugadores de deportes juveniles, exenciones, comunicación del equipo, programación, asistencia y la administración del programa relacionada. Contáctenos en info@jv10academy.com.
2. Privacidad de los Menores y Jugadores Menores de Edad
Quién Usa la Aplicación
La Aplicación está diseñada para padres, tutores legales, entrenadores y administradores de equipo. Los adultos registran a jugadores de deportes juveniles, incluidos niños menores de 13 años. Los jugadores menores de edad solo pueden usar la Aplicación con la aprobación y supervisión de un padre o tutor.
COPPA — Niños Menores de 13 Años
No permitimos a sabiendas que los niños menores de 13 años creen cuentas o envíen registros de forma independiente. Si descubrimos que un niño menor de 13 años se registró sin el consentimiento de los padres, eliminaremos la cuenta y los datos asociados de inmediato.
Consentimiento del Padre o Tutor
Al registrar a un jugador menor de 13 años, el padre o tutor legal consiente nuestra recopilación, uso y almacenamiento de la información personal del niño según se describe aquí. La Aplicación puede requerir la verificación por correo electrónico antes de completar el registro. Conservamos los registros de consentimiento, incluida la versión del texto, la marca de tiempo y el método de verificación.
Derechos del Padre o Tutor
Los padres y tutores legales pueden revisar, corregir o eliminar la información de su hijo, retirar el consentimiento o pedirnos que dejemos de permitir que el niño use la Aplicación. Contacte a info@jv10academy.com. Respondemos a las solicitudes verificadas de los padres dentro de los 30 días.
3. Información que Recopilamos
- Cuenta y Autenticación — correo electrónico, nombre, teléfono, UID de Firebase, rol, identificadores de inicio de sesión de Apple/Google
- Registro del Jugador — nombre, fecha de nacimiento, género, club, posición, número de camiseta, tallas de uniforme, asignación de equipo, estado de la exención, notas médicas/de seguridad
- Información del Tutor — nombre, teléfono, correo electrónico, parentesco, UID de Firebase, registros de invitación
- Fotos y Documentos — foto de perfil, foto de verificación de identidad, multimedia del chat, capturas de pantalla de informes de errores
- Exenciones y Firmas — versión del texto de la exención, imagen de la firma, fecha de la firma, método de consentimiento, copias en PDF
- Chat y Comunicaciones — mensajes, membresía de salas, fotos enviadas en el chat, registros de entrega de correo electrónico
- Equipo y Calendario — asignaciones de equipo, eventos, registros de asistencia, asignaciones de entrenadores
- Sesión y Seguridad — hora de inicio de sesión, metadatos de sesión en el navegador (solo expiración en IndexedDB / localStorage), registros de límite de frecuencia, registros de auditoría
- Técnica y Diagnóstico — tipo de navegador, sistema operativo, versión de la Aplicación, identificadores de Firebase, metadatos de las solicitudes
4. Cómo Usamos la Información
Usamos la información para operar la Aplicación: autenticar cuentas, registrar jugadores, administrar listas, verificar el consentimiento del tutor, procesar exenciones, habilitar el chat de equipo, enviar correos electrónicos transaccionales, investigar solicitudes de soporte, prevenir abusos y cumplir con las obligaciones legales.
No usamos la información personal para publicidad dirigida, perfiles de comportamiento ni la venta a terceros.
5. Cómo Compartimos la Información
No vendemos información personal.
Solo compartimos con:
- Proveedores de servicios — Google Firebase/Cloud, SendGrid/Twilio, Apple, Google Sign-In — bajo obligaciones contractuales
- Usuarios autorizados dentro de la app — los padres ven a sus jugadores, los entrenadores ven los equipos asignados, los administradores ven todos los registros
- Legal y seguridad — cuando lo exija la ley o para proteger la seguridad
- Transferencias comerciales — en una fusión o adquisición, sujeto a protecciones de privacidad
6. Conservación de Datos
Conservamos los datos solo durante el tiempo necesario. Períodos clave:
- Registros de cuenta — hasta la solicitud de eliminación, sujeto a necesidades legales
- Mensajes de chat — hasta 365 días antes de la anonimización
- Registros de auditoría del administrador — hasta 2 años
- Registros de exenciones y consentimiento — según sea necesario para la documentación legal
- Metadatos de sesión del navegador — eliminados al cerrar sesión o al expirar
7. Seguridad de los Datos
Usamos cifrado TLS, Firebase Authentication, controles de acceso basados en roles, reglas de seguridad de Firestore, App Check, límite de frecuencia, expiración de sesión y registros de auditoría. Ningún método de transmisión es 100 % seguro.
8. Sus Derechos
Usted puede solicitar el acceso, la corrección o la eliminación de su información personal, retirar el consentimiento o presentar una solicitud parental. Los residentes de la UE/EEE tienen derechos adicionales bajo el GDPR, incluida la portabilidad y el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos.
Residentes de California (CCPA/CPRA)
No vendemos ni compartimos información personal para publicidad de comportamiento de contexto cruzado. Los residentes de California pueden solicitar conocer, corregir o eliminar su información sin discriminación.
Para ejercer cualquier derecho, contacte a info@jv10academy.com.
9. Autenticación de Terceros
Google Sign-In y Apple Sign In se rigen por sus respectivas políticas de privacidad. Recibimos únicamente la información necesaria para crear o autenticar su cuenta.
10. Sin Publicidad ni Rastreo
No usamos la Aplicación para publicidad dirigida y no lo haremos sin actualizar primero esta Política.
11. Cambios en Esta Política
Actualizaremos la fecha de «Última Actualización» cuando esta Política cambie. Los cambios sustanciales se comunicarán a través de la Aplicación o por correo electrónico antes de que entren en vigor.
12. Contáctenos
JV10-Enterprises LLC
info@jv10academy.com
https://app.jv10academy.com/legal/webapp/privacy-policy.html